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公文中如何正确使用标点符号?

规划局基础知识小讲堂 2019-09-02 15:46:09

公文是众多文种中的一类,是公务办理中必不可少的。无论是行政机关、事业单位,还是公司企业,都离不开正规的公文写作,公文写作规格高、标准严,字号、字体、标题、标点等,每一个细节都有要求,如何写出规范化的公文需要深入的学习。下面我们就将平时办公中掌握的标点符号的使用办法与大家分享。

题目中的标点符号:公文的题目中较多出现的标点符号是书名号、引号、括号和顿号,其他符号基本不用。书名号主要是用于转发类公文,比如关于转发《XXX》的通知,书名号里还有书名号的用单书名号“<>”,极少情况下会出现三层书名号的情况,最里边的一层用《》;引号主要用于特定称谓、专属行动、活动名称、口号等,达到突出显示的目的,比如《关于推进两学一做学习教育常态化制度化的意见》,引号里还有引号的用单引号“''”单引号里还有引文的用双引号;括号主要用于文件的备注,进行解释或补充,比如《xxx实施细则(试行)》;顿号在标题中主要用于并列的名称或短语中间的停顿。以上用法规则同样适用于正文内部。

标题中的标点符号:标题分一级标题、二级标题、三级标题……以此类推,不过一篇公文一般最多不会超过五级,一级标题一般单独成行,位置在左侧空两行或居中,末尾不加标点符号,二级之后的标题一般都在段首空两格,句尾加句号,也可以句尾空一格,与后面内容隔开,如果居中的话,一般也不加标点符号。

标题序号中的标点符号:不同级别的标题中用的序号也是不一样的,第一层用中文加顿号,比如一、二、三、,第二层用中文加括号,比如(一)(二)(三),第三层用阿拉伯数字加圆点,比如“1.”“2.”“3.”,第四层用阿拉伯数字加括号,比如123。如果用首先、其次、再次第一、第二、第三表示序号的,直接在后边加逗号,用一是、二是、三是的,后边可加逗号,也可直接行文。

称呼中的标点符号:在领导的讲话稿中经常会出现称呼语,比如朋友们同志们来宾们等,如果是开篇的称呼,要顶格写,一般句尾用感叹号或冒号,文章内容中出现的称呼,要按照行文规则空两格,末尾根据需要,用逗号、冒号或感叹号,有的称呼对象比较多的,并列对象中间用顿号或逗号,结束时就要用冒号。

主送机关中的标点符号:行政机关单位印发的公文里一般都有主送机关,主送机关末尾要用顿号,对象较多时,用顿号隔开,如果有两个以上的机关,其中一个机关涉及两个以上单位,就要用顿号和逗号将其隔开,比如商务局,财政局,县委宣传部、发改委:

引号与其他标点的结合使用:在写作中经常遇到一种情况,就是不知道引号末尾的标点符号究竟是放在引号里边还是引号外边,常常会出错,其实,当引用的内容独立而完整的时候,句尾的标点要保留在引号里边,引号外不再用标点,比如XXX说:“XXXXXXXXXX当引用的内容是作者转述的,表达成自己的内容的,那么句尾不留标点,是句尾需要用标点的,用在引号外边。但是感叹号和问号是特例,不论什么情况,引用内容结尾是的,都要保留在引号内。

正文中顿号的使用:顿号主要用于两个并列的短句和词语之间,以示停顿,但要注意,在正文中使用时,如果两个是并列关系但不需要停顿的,以及当并列短语是已用引号或书名号的,中间均不加顿号及其他标点符号,比如春夏秋冬《大学》《中庸》《论语》《孟子》合称'四书'”,当并列句尾是语气词啊、呀、呦的,也不用顿号而用逗号。

破折号的用法:破折号有一种特殊用法,就是对题目进行备注,一般出现在标题下边、正文上边,较多的是感想、心得体会等的说明,在正文中破折号的作用与括号作用类似,都有注释、备注之意,但破折号注释的是较重要的内容。



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