南京音乐推荐联合社

那些效率高的公益团队,都在用哪些协作工具?

社工客 2020-05-22 11:26:22

来自各地的人们都能看到你思想的闪光。请致信sgke123@163.com/加入Q群174092229

-------------------------------------


公益团队通常处于人少事儿多的状态中。能否顺畅地沟通、协作,成为公益团队效率的关键。

起初,微信、QQ、邮箱、云盘……沟通挺方便,但随着事情的推进、材料的堆积、信息的分散、任务的交叉,沟通成本越来越高。如何能提高协作效率?

除了团队价值观与意识上的统一,选择一个适合的协作工具也至关重要。

项目的分配、任务的跟进、过程中的记录思考与讨论、相关的材料——工具将这一切结构化地管理起来,方便分享,有序储存。

问题来了,协作工具怎么选?

1、功能需求:
任务协作、日程管理、信息分享和沉淀、文件管理、个人管理、报销管理……哪些是你们看重的?虽然协作软件的大部分功能类似,但有些侧重团队协作,有些侧重流程管理,有些便于个人管理。有些偏重监督推进,有些激发讨论创意。
2、确认量级:
一般公益团队适合使用服务于中小机构的Saas产品,而非大企业用的传统软件。但轻量级产品中根据功能也分轻重,有的界面清新易上手,有的功能全面但适应需要一点时间。
3、工具风格:
功能都符合需求的情况下,最大的差异在界面与细节设计上。比如任务列表的展现方式,任务的移动方式,文件的集中方式等等。
4、价格与版本:
价格也是大家通常会考虑的问题。许多协作工具开放了免费版,有些会对项目数、人数、附件量有限制。有些工具的收费版提供较为高级的功能,如API接口或第三方应用等等,在需要的时候也可以考虑。

最重要的要亲自去测试体验再推荐给团队使用!因为工具间的转换成本很高,使用习惯的转换、信息的转移,只有很少几家产品提供导出服务。

贴心的灵析小助手,已经帮你考察了市面上最贴近大家需求的几款协作工具,为大家提供初步参考!

常见协作工具功能对比


Tower



国内比较轻量级的产品,界面清新,不少机构是其忠实粉丝。功能不断推陈出新,近日与钉钉打通,似乎也是一个亮点。

但也有很多人不适应Tower在项目、任务、任务详情间的切换方式,不在同一界面进行,需要完全跳转页面。

标准项目模式将任务、讨论、文件、文档、日程集中在同一页面中的呈现方式,也让一些人很喜欢,让另一些人很抓狂。增加了敏捷看板之后,提供了更多选择。
奇点公益在用Tower+钉钉:)


Worktile



功能比较全的一个工具,以任务为核心驱动,侧重团队项目管理,从功能对比图中也可以看出。和Tower不同的是,它以任务看板为主界面,项目、任务详情分别从左右弹出,不用切换页面即可查看编辑。

原先免费版曾有数额限制,目前限制全面取消。需要付费的企业版,可以提供简报、报销、请假、即时通讯、第三方接入等全面功能。

灵析Team正在用Worktile做各部门的项目管理与协作:)

Teambition



这也是个功能相对较全的工具。其任务、文件、分享、日程间和设置关联,这是一个特别吸引人的设置,只要切入其中一点,就能找到所有关联讯息。另外它和即将要介绍的Trello,都设置有标签功能,增加可以管理的纬度。

它的有多种应用和插件可选,让用户可以将够减少工具的用量(记账应用),并打通各种工具间的关联(石墨、印象笔记、微博等)。

免费版有一定使用限制(项目数上限20,单项目内数最多10人,单个文件最大200M,仅部分应用可用)。

国际团队可以考虑这个工具,因为它支持中文、繁體中文、英文、日文、韩文五种语言。

春桃基金会正在使用Teambition做任务管理、分享功能、文件管理团队管理:)

Trello



Trello是国外协作工具中加载较快的一个。特点是简单易用,展示板(Board)、列(list)、卡片(Card)的结构简洁明了;每个卡片/任务中,可以上传多种类型的文件、图片资料;卡片可以在不同列甚至不同展示板间方便切换。既可以用来梳理团队项目,也可以用于个人管理与创意整理。

难度是它没有中文版,需要复杂功能的机构也不宜选用。

为中国而教正在使用Trello做项目管理:)

希望这份关于协作工具的分享能帮你找到效率UPUP!

那些正在使用协作工具的公益团队——都在用灵析,做高效的联系人数据管理!


文章来源:NGO发展交流网(灵析专栏)


Copyright © 南京音乐推荐联合社@2017