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资深HR手把手教你如何发应聘邮件

职通陆家嘴 2019-06-11 12:55:45


今天在家里面用上公司邮箱,收到百来封邮件,大多都是应聘此次暑期实习生职位的。看了许久,我终于仍不住要上来说两句,因为我发现,现在的孩子,用Email发简历的时候,不懂得如何突出自己,求职目标不明确云云,俺实在看不下去了。所以,我总结了几点自己的观简历心得,希望带来那么点点帮助。



邮件主题



有些孩子的邮件主题写的很滑稽,比如:“应聘”,“Intern apply”云云。“应聘”???应聘什么呢???“Intern apply”???语法都错了。由于hr一天要看无数封简历,所以,邮件主题最好要注明自己的姓名、学校、专业、申请的职位、一周能上班的天数等等,反正就是怎么让hr看上去一清二楚就怎么写。Hr在筛选简历的时候,首先会设置一些基本的筛选条件,例如专业、年级、一周可工作次数,如果没有写明这些条件,hr还要点开邮件看你有简历的内容,求职简历少还行,一多看得脑子都炸开了,谁还愿意click一下。耐心好的还可以(我就属于耐心比较好的),耐心不好的直接delete(有的时候来不及了我也做这种事情),直接delete的话,你能力再好、过去的实习经历再出色也无济于事。多可惜啊……



申请职位



申请什么职位一定要写清楚的,这很重要。公司会同时招好几个职位,即使不是同时招,也理当把你要应聘的职位给写清楚。我曾经遇到好几位小朋友,他们在email里这样写道:“I want to apply for the position your company provide” 或者“I am very interested in the position form the advertisement online”……OMG,Which position you want to apply 呢?我这个人比较仁慈,遇到这种情况我会打开附件,看看这个孩子学的什么专业,以前的实习经历怎样的,然后我再判断,“哦!!原来他要申请这个职位阿,大概他要申请这个职位吧”。遇到心情不好的时候,这种简历我也都是直接Delete的。连申请的职位都不写清楚,Hr没有理由来猜你的心思。所以,同学们一定要切记自己的求职信里面一定要把申请的职位写清楚啊。



简历不要加进附件?



我的感受是:要加的,同时,在邮件正文把简历的内容也粘贴上去,这样也是方便hr看你的求职简历。有的孩子正文一句话都木有,直接一个附件发过来,这样的简历我直接delete……有的孩子倒是写了很不错的cover letter,就是简历放在附件里,还要双击一下打开,碰到电脑慢的时候急煞人,弄不好还要重启,降低工作效率,让人心生怒火……所以,最好还是在正文里面把你的简历贴上去。


这时候可能有同学要问了,简历放到正文,本来word里设置得很漂亮的格式就全乱掉了。其实我以前也不知道怎么解决这个问题,也是在正文里面改了又改,效果也不怎么理想。看了那么多求职email我倒是发现有的同学实在挺聪明:把整个简历保存成一张图片再粘上去,这样就能保持原本word里的格式(大家可以用SnagIT把图片切下来,因为有的时候屏幕里显示不了word里一页纸,用snagIT可以全页截图);另外也有人技术比较高明一点,像frontpage里用表格编辑网页一样,在邮件正文里也用表格,这样格式也不容易乱,不过这个弄起来可能有点麻烦……




正文里头写些什么?



其实有的时候hr会比较关注这封cover letter的。有些孩子正文简单一句话“您好,本人是**大学硕士研究生,附件是我的简历,请查阅,谢谢。期待您的答复。”这样的cover letter没什么特色,不容易出彩。


这里我拿一封一个同学写的cover letter给大家做一下参考,名字学校我都隐去了,希望不要侵犯了这位同学的个人隐私。


尊敬的领导:

您好!

我是XX大学XX专业的研究生,XX年XX月毕业。在XX网上看到贵公司正招聘实习生,并一直期望有机会加盟贵公司。

一年前我毕业于XX,本科期间我认真的学习了许多专业知识也注重培养自己的组织领导能力,曾多次获得奖学金和“优秀学生干部”的荣誉称号。

目前,我在XX硕士学位,同时担任本科生助教。通过这一年的学习我熟练运用C++编程,利用Matlab仿真模拟。并研究了《Visual C++环境下图像中车牌的定位和字符分割处理的实现及算法优化》和《基于Matlab的蚁群算法原理分析研究及其TSP运用》等课题。

我性格开朗,具备IT人士所必需的适应高强度的工作压力的能力。现将我的简历一并附上,希望你能考虑我的应聘要求。

最后,不管您是否选择我都请您接受我最诚挚的谢意!

谨祝:

贵公司扬独家之优势,汇天下之精华!

自荐人

XXX


其实这封cover letter写得也不算出色,但在众多我看到的求职简历中,这是我看到的比较好的了。有以下两点让我觉得他给了我一个比较清晰的印象:


1、他把自己什么大学什么专业什么时候毕业交代清楚了。什么时候毕业最好也写清楚,这条有的时候也是基本筛选条件。但这里有个败笔,么将要申请什么职位写清楚……


2、第三段里面他主要介绍了自己现阶段所做的一些事情:例如它在编程方面的主要特长:C++和MATLAB;现阶段研究的课题等等。在招聘技术类的实习生时,我们比较关注学生在技术方面的特长,掌握了哪些专业的技能,或者语言上有什么特长等等。虽然说他写的没什么层次感,但至少C++、MATLAB抓住了我的眼球,让我一看就知道他有这两方面的skill。


如果是招聘非技术类的职位,最好把自己引以为傲的实习或学校活动经历写上去,并且最好是和你要申请的职位有关的。


技术类的职位技术过得硬很占优势,非技术类的就看人的综合能力了,这个就扯到面试了,这里不深入讨论。


Cover letter要怎么写,我个人感觉是,可以去参考应届生上的一些tips,但是不要照搬。现代社会最缺乏的就是个人特点,但是企业喜欢unique的人,尤其是外企,千篇一律老外最不喜欢了。换句话说,你可以想怎么写就怎么写,写出你的特点,展现你的特色,把你最大的优点第一时间展现给hr看。我说的是真的,你如果很张扬,你的cover letter一看就觉得张扬;如果你很内向,你的cover letter一看觉得是内敛的……cover letter的cover就是你的一张脸,怎么把你的脸最自然的给hr看,大家可以好好思考一下~~



要不要用英文呢?



有的孩子英文特别牛,邮件通篇全是英文,其实hr最头痛看这种简历,英文好的看两眼,英文不怎么好的就直接delete……外企的hr也是中国人,中国人当然看中国字方便,这样节约时间,提高工作效率。所以,大家写简历或者写求职信,除了英文以外要加上中文,中文是方便hr看,英文是突出你的英文能力,至于hr到底看不看?我的答案是:基本不看,除非这个hr特别有空……


小编啰嗦两句:


在大学上选修课,学生交作业的邮件也很令人头疼,有如下几个问题:


1、邮件标题不明确,最好写清楚谁谁谁交的什么作业;


2、正文空白,看到这样的交作业邮件,真不想给高分;


3、邮件落款不注意敬语,这点无所谓了,但是港澳台的学生做得比较好,真心得学习;


4、邮件的自动签名五花八门,比如什么“巴黎城下小铁匠”(文艺版)、“风卷残云”(普通版)、“我是流氓我怕谁”(二版)层出不穷,如果发给HR的邮件,还是正式一点啊。。


5、求职过程讲究职业化,还是从交作业时就练习起吧!






文章来源| 中华英才网





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