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#干货# 哪还怕项目管理一团糟 有Trello就是任性

UniStartup创业 2019-05-24 15:36:47

作为UniStartup的Project Management(项目管理者),面对着一个刚建立起来并且初次创业的团队,我的首要任务就是要让团队能够明确我们每一个阶段的目标和任务,要让团队能够在这个快速变化的网络世界中用最少的时间达到最大的效益。


而单靠我一个人组织协调,安排任务是绝对不够的。相信很多团队的项目管理者都和我一样,希望能找到一个"得力助手",一个高效、快速的工作流管理平台来管理项目工作。

在这次UniStartup项目中,我第一次接触到了Trello

公司常用沟通模式

以前在公司实习时,大多数公司都是采用邮件组沟通模式或者是MSN,对我个人而言,我是不喜欢这两种模式的。


邮件组沟通模式

假如在某个时间段,公司内很多部门都同时给我发来了任务,这时我首先要打开一封封邮件,再从一大堆文字里面筛选出需要我去做的事情,事后还要整理这些邮件,有时候事情忙起来,想要找回隔壁部门小红让我做的一个任务,恰巧小红的邮件又没有写清邮件主题,这时就只能像热锅上的蚂蚁一样,在茫茫“邮海”中寻找……


MSN

同样MSN也是,MSN就像我们平时学校用的qq和微信差不多。我们团队前段时间一起参加商业策划大赛,每天q群微群都是一波又一波的信息轰炸,小红的工作做好没,小蓝要做什么工作,小黑的文件要交给小白审核修改等等,最后每个人想找回自己负责的工作时,就只能含泪刷流量把屏幕往上拉往上拉……

Trello—项目管理者的宠儿


毫不夸张地说,Trello的出现

上面提到的各种问题都能一并解决

Trello由三大元素组成:


一块大黑板(board)

然后你可以往board上面添加一条条的列表(list)

在list上面添加各种任务卡(card)


Trello的使用介绍说明视频

(建议wifi环境下观看)


比如这样的情人节策划案:



又或者…这样的警局案情板:



功能特点

1

团队任务、分工、进度一目了然

项目管理者建立了一个board以后,邀请团队成员进入这个board, 那么全部的成员都能看到这个board的内容并且可以根据项目进度对list和card进行相应的调动和更改。


此外,项目管理者还可以从“member"一栏拖动任务负责人的头像到他的任务card上,这时,团队的任务、负责人和项目进度一目了然。



2

形式灵活,任意拖动,操作简单

Trello上面的每个list,每个card都能任意拖动,如果想要改变一个任务的状态,如从待办到执行,就只需要把该任务卡片从待办list拖到执行list即可,操作十分简单。


每个人在board上做的任何调整都会有痕迹记录,方便项目管理者了解团队成员的动态以及对项目做出的修改。



3

版面简单,内容具体

在每一个card的背后都大有文章,我们点击一张card来看看




任务完成后不但可以把文件上传到card上,团队其他成员还可以针对这份文件作出线上的实时评论,提出修改建议,极大提高了工作效率。


这样的功能还可以避免另外在qq或者MSN上建立一个群,再上传文件,再召集大家来讨这一系列低效率的工作。


Trello目前最大的缺点就是没有中文版

但是实际上Trello的版面非常简洁

要认识的英文单词不需要超过50个就能够灵活使用这个平台了


Trello 的适用人群绝不仅限于公司团队

在我们的日常生活学习上Trello也能发挥到它的用处

期末复习课程一大摞?调研作业分工繁琐?学生会部门工作交错复杂?

Trello都能帮你解决

对于在创业初期的团队来说

从一开始就能在团队内部形成这种高效快速工作流模式

对团队来说无疑是一个成功的开始




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